LIS Research Support Weblog: RS Weblog

Open access quota’s bereikt voor Springer, Taylor & Francis en Oxford University Press

[English text below]

Bij de Tilburg University Library ondersteunen we onderzoekers in het open toegankelijk maken van hun werk. Eén van de manieren waarop we dit doen, is door deel te nemen aan een reeks overeenkomsten met wetenschappelijke uitgevers. Deze overeenkomsten zijn bedoeld om het publiceren in open access te vereenvoudigen voor corresponderende auteurs die verbonden zijn aan de universiteit.

Niet alle overeenkomsten werken echter op dezelfde manier. Sommige, zoals die met Springer, Taylor & Francis en Oxford University Press (OUP), zijn quota-gebaseerd. Dit betekent dat er voor elk jaar dat onder de overeenkomst valt, een vast aantal artikelen is dat open access kan worden gepubliceerd zonder kosten voor de auteur. Zodra dit jaarlijkse quotum (of cap) is bereikt, komen nieuw geaccepteerde artikelen onder die overeenkomst niet meer in aanmerking voor gratis open access. Aan het begin van elk nieuw jaar, binnen de looptijd van de overeenkomst, wordt een nieuw quotum beschikbaar gesteld voor dat jaar, totdat het opnieuw is bereikt.

Voor 2025 zijn de quota’s voor Springer, Taylor & Francis en OUP nu bereikt.

Als je artikel is geaccepteerd nadat het quotum was bereikt, komt het artikel niet langer in aanmerking voor gratis open access. Auteurs kunnen zelf de APC van de uitgever betalen om open access te publiceren, of publiceren volgens het traditionele (closed access) model.

Als je hebt ingediend en je artikel is geaccepteerd nadat het quotum was bereikt

Je hebt nog steeds verschillende mogelijkheden om je onderzoek toegankelijk te maken:

• Als je kiest voor het traditionele (closed access) model, kunnen artikelen van auteurs van Tilburg University die achter een betaalmuur zijn gepubliceerd, zes maanden na publicatie alsnog openbaar beschikbaar worden gemaakt via onze institutionele repository. Dit gebeurt volgens de Tilburg University Open Access Procedureregeling, gebaseerd op de Taverne Amendment. Let op: als je onderzoek wordt gefinancierd door een cOAlition S-organisatie (bijv. NWO, European Commission/ERC), voldoet deze route niet volledig aan de open access-eisen van je financier
• Als je financiering voor APC’s wilt verkennen: de Tilburg University Library heeft geen centraal fonds voor APC’s. Auteurs die financiële ondersteuning nodig hebben, kunnen contact opnemen met het hoofd van hun afdeling om mogelijke financieringsopties te bespreken

Als je je manuscript nog niet hebt ingediend

Als je nog moet beslissen waar je wilt publiceren, overweeg dan het volgende:

• Overweeg te publiceren in Diamond Open Access-tijdschriften. Deze tijdschriften brengen geen kosten in rekening voor auteurs of lezers. Hoewel ze niet elk vakgebied dekken, bestaan er veel gerenommeerde Diamond OA-tijdschriften die een duurzame en eerlijke alternatieve optie kunnen zijn. Een goed startpunt is de recent samengestelde lijst van Diamond OA-tijdschriften in Nederland, opgesteld in het kader van het project “Mapping and Monitoring Diamond OA in the Netherlands”, onderdeel van Strengthening Diamond OA in the Netherlands
• Voor onderzoekers die financiering ontvangen van cOAlition S-organisaties: pas de Rights Retention Strategy vroeg in het indieningsproces toe. Dit stelt je in staat het recht te behouden om je Author Accepted Manuscript (AAM) openlijk te delen, zelfs als de uitgever beperkende beleidsregels hanteert. Meer informatie is hier beschikbaar

Hulp nodig?

Het begrijpen van open access-overeenkomsten en de eisen van financiers kan complex zijn, vooral omdat beleid en quota per uitgever verschillen. Als je niet zeker weet welke opties voor jou het beste zijn of wilt overleggen over de meest geschikte route voor je publicatie, neem dan contact op met het open access-team van de bibliotheek via openaccess@tilburguniversity.edu

Open Access Quotas Reached for Springer, Taylor & Francis, and Oxford University Press

At Tilburg University Library, we support researchers in making their work openly accessible. One of the ways we do this is by participating in a range of agreements with academic publishers. These agreements aim to simplify open access publishing for corresponding authors affiliated with the university.

However, not all agreements function in the same way. Some, such as those with Springer, Taylor & Francis, and Oxford University Press (OUP), are quota-based. This means that, for each year covered by the agreement, there is a set number of articles that can be published open access at no cost to the author. Once this annual quota (or cap) is reached, any new articles accepted for publication under that agreement are no longer eligible for free open access. At the start of each new year, under the term of the agreement, a new quota becomes available for that year, lasting until it is again reached.

For 2025, the quotas for Springer, Taylor & Francis, and OUP have now been reached.

If your article is accepted after the cap was reached, the article will no longer qualify for free open access. Authors can either pay themselves the publisher’s APC to publish open access; or publish under the traditional (closed access) model.

If you have submitted and your article has been accepted after the cap was reached

You still have several options to make your research accessible:

• If you choose the traditional (closed access) model, articles by Tilburg University authors that are published behind a paywall can still be made publicly available six months after publication through our institutional repository. This is done under the Tilburg University Open Access Procedural Regulation, based on the Taverne Amendment. Please note that if your research is funded by a cOAlition S organization (e.g., NWO, European Commission/ERC), this route does not fully meet your funder’s open access requirements.
• If you wish to explore funding for APCs, Tilburg University Library does not have a central fund for APCs. Authors who require financial support can contact the head of their department to discuss potential funding options.

If you have not yet submitted your manuscript

If you are still deciding where to publish, consider the following:

• Consider publishing in Diamond Open Access journals. These journals do not charge authors or readers. While they may not cover every field, many reputable Diamond OA journals exist and could be a sustainable, equitable alternative.
  A useful starting point is the recent curated list of Diamond OA journals in the Netherlands, created through the “Mapping and Monitoring Diamond OA in the Netherlands” project, part of Strengthening Diamond OA in the Netherlands.
• For researchers funded by cOAlition S organizations, please apply the Rights Retention Strategy early in the submission process. This allows you to retain the right to share your Author Accepted Manuscript (AAM) openly, even if the publisher has restrictive policies. More information is available here.

Need help?

Understanding open access agreements and funder requirements can be complex, especially as policies and quotas vary across publishers. If you’re uncertain about your options or want to discuss the best route for your publication, contact the library’s open access team at openaccess@tilburguniversity.edu