Met ingang van 3 februari 2025 worden de publicaties van onze onderzoekers voortaan duurzaam en veilig opgeslagen in een nieuwe institutionele repository gebaseerd op DSpace. Op die manier voldoet de universiteit aan de Open Access-eisen die subsidieverstrekkers tegenwoordig stellen en verkleint zij de invloed van commerciële uitgevers. Voor onderzoekers verandert er niets: zij blijven hun publicaties invoeren in Pure, waarna ze op de achtergrond automatisch terechtkomen in de repository.
In 2018 lanceerde een groep nationale subsidieverstrekkers Plan S, met het doel om alle door overheden gefinancierde onderzoekpublicaties vanaf 2021 open beschikbaar te stellen via openbaar toegankelijke tijdschriften, platforms of repositories. Om dat doel te bereiken, stellen de subsidieverstrekkers technische eisen aan repositories, zoals de beschikbaarheid van een delete-recovery functionaliteit, versiebeheer en “tombstone” functionaliteit. Dit laatste betekent dat er een nette melding moet verschijnen indien een bestand niet meer beschikbaar is op de oorspronkelijke locatie. Ons onderzoekinformatiesysteem Pure voldoet niet aan die eisen. Dat brengt risico’s met zich mee voor onze onderzoekers die subsidies aanvragen. Om die reden koos de universiteit ervoor om een aparte Plan S-compliant repository in gebruik te nemen, naast Pure.
Waarom een open-source repository?
Het CvB heeft in haar uitvoeringsnotitie Strategie 2027 gekozen voor de aanschaf van een open-source applicatie in plaats van een commerciële toepassing. Dit om tegemoet te komen aan de zorgen van onderzoekers over de toenemende invloed van grote commerciële uitgevers op het applicatielandschap van onze universiteit en daarmee ook op het beheer van onze onderzoekspublicaties en overige data. DSpace is een niet-commercieel, open-source systeem dat wordt beheerd en doorontwikkeld door een internationale community van onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Het is tevens één van de meest gebruikte repositories wereldwijd.
Werkproces onderzoekers verandert niet
De huidige werkwijze rond registratie van publicaties verandert niet. Onderzoekers blijven hun publicaties invoeren in Pure. Aan de achterkant gaat er echter wel iets veranderen: na validatie van het record in Pure, wordt de full text doorgezet naar de repository en tegelijkertijd verwijderd uit Pure. De Tilburg University Research Portal blijft fungeren als openbare portal waarin geïnteresseerden van binnen en buiten de universiteit publicaties kunnen zoeken en opvragen. De full-text publicaties zelf zullen voortaan worden geopend vanuit onze repository.
As of February 3 2025, our researchers' publications will be stored sustainably and securely in the new institutional repository DSpace. In this way, the university meets the current Open Access requirements set by funding providers and reduces the influence of commercial publishers. Nothing will change for researchers: they will continue to enter their publications into Pure, after which those will automatically end up in the repository in the background.
In 2018, a group of national funding agencies launched Plan S, with the aim of making all government-funded research publications openly available through publicly accessible journals, platforms or repositories from 2021 onwards. To achieve this goal, the grant providers set technical requirements for repositories, such as the availability of a delete-recovery functionality, version control and "tombstone" functionality. The latter means that a clear message must appear if a file is no longer available at the original location. Our research information system Pure does not meet these requirements. This entails risks for our researchers who apply for grants. For that reason, the university chose to use a separate Plan S-compliant repository, in addition to Pure.
Why an open-source repository?
In its Strategy 2027 implementation memorandum, the Executive Board has opted for the purchase of an open-source application instead of a commercial application. This is to meet the concerns of researchers about the increasing influence of large commercial publishers on the application landscape of our university and therefore also on the management of our research publications and other data. DSpace is a non-commercial, open-source system managed and developed by an international community of educational and research institutions. It is also one of the most widely used repositories worldwide.
Researchers' work process does not change
The current method of registering publications will not change. Researchers continue to enter their publications into Pure. On the back end, however, something is going to change: after validation of the record in Pure, the full text will be transferred to the repository and at the same time removed from Pure. The Tilburg University Research Portal will continue to function as a public portal in which interested parties from inside and outside the university can search for and request publications. However, the links to the full-text publications now refer to our repository.
0 Comments.